Sistem Manajemen Adyasta

ID EN

Panduan Alur Portal

Panduan /portal/guide untuk alur kerja internal dan client.

Halaman ini menjelaskan cara masuk ke portal, ke mana user akan diarahkan setelah login, apa yang harus dilakukan pada masing-masing panel, dan apa yang perlu dicek ketika akun belum bisa dipakai. Seluruh akses dimulai dari login terpusat di /portal/login.

Buka Portal Login Gunakan hanya /portal/login untuk masuk ke semua panel.

Semua user, termasuk admin, manager, supervisor, staff, dan client, masuk dari satu pintu yang sama: /portal/login.

Verifikasi & Recovery

Jika email belum terverifikasi atau kata sandi terlupa, user dapat menyelesaikannya tanpa membuat akun baru.

Client Invite-Only

Akun client tidak dibuat sendiri. Internal membuat data client lebih dulu lalu sistem mengirim undangan aktivasi.

Akses Dokumen Aman

Client hanya dapat mengunduh dokumen final yang memang menjadi hak aksesnya. Draft tetap tertutup.

Mulai Cepat (3 Langkah)

1. Klik "Buka Portal Login", lalu masuk dengan email dan kata sandi Anda.
2. Setelah login, sistem mengecek status akun, verifikasi email, dan role Anda.
3. Anda diarahkan otomatis ke panel yang benar lalu melanjutkan pekerjaan sesuai menu role.

Alur yang Sekarang Berjalan

Ringkasan ini mengikuti implementasi portal terbaru, bukan alur lama per panel login terpisah.

Masuk dari satu URL

Semua user memulai dari /portal/login. Link /portal/{panel}/login tidak dipakai untuk alur publik dan akan diarahkan kembali ke login terpusat.

Sistem cek kesiapan akun

Email/password harus valid. Akun internal juga harus aktif dan punya organisasi serta kantor yang valid sebelum bisa dipakai.

Verifikasi email bila diminta

Jika akun belum verified, user akan diarahkan ke halaman verifikasi email. Link verifikasi bisa dikirim ulang dari sana.

Redirect otomatis per role

Owner masuk ke panel admin, manager ke manager, supervisor ke supervisor, staff ke staff, dan client ke client tanpa memilih panel manual.

Kerjakan tugas pada panel masing-masing

Internal menggunakan panel untuk assignment, dokumen, KPI, cuti, izin kantor, dan monitoring. Client fokus pada NDA dan dokumen final.

Gunakan recovery saat ada kendala akses

Jika lupa kata sandi gunakan reset password. Jika salah panel atau ditolak akses, kembali ke dashboard atau login lagi dari /portal/login.

Peta Panel per Role

Berikut tujuan redirect setelah login berhasil, sesuai role yang menempel pada akun.

Owner / Admin

/portal/admin

Mengelola data master, user, role, approval lintas modul, monitoring keseluruhan, dan area administrasi utama.

Manager

/portal/manager

Fokus pada approval, assignment, bonus, monitoring tim, dan review data operasional yang ada di level manajerial.

Supervisor

/portal/supervisor

Mereview pengajuan, memonitor tim dalam cakupan supervisi, dan melanjutkan alur kerja sebelum keputusan manager.

Staff

/portal/staff

Menjalankan pekerjaan harian seperti dokumen, KPI bulanan, pengajuan cuti, dan izin meninggalkan kantor sesuai hak akses.

Client

/portal/client

Melihat NDA, membuka daftar dokumen miliknya, dan mengunduh hanya dokumen final yang sudah tersedia untuk client.

Jika Anda User Internal

Pastikan login memakai email akun yang sudah terhubung ke organisasi, kantor, dan role yang benar.
Gunakan panel sesuai redirect sistem. Tidak perlu mengingat URL login panel masing-masing.
Untuk modul kerja, perhatikan urutan approval dan hierarki tim. Banyak form sudah membatasi pilihan berdasarkan role dan tim yang valid.
Data KPI adalah staff-only. Cuti dan izin kantor juga mengikuti alur supervisor lalu keputusan akhir manager/owner. Akses menu, halaman, dan widget dalam panel dikontrol lewat permission; jika menu tertentu tidak terlihat, berarti belum diberikan akses oleh admin sistem.

Jika Anda Client

Akun client aktif melalui undangan email dari tim internal, bukan registrasi publik.
Pada login pertama, selesaikan NDA digital terlebih dahulu sebelum memakai panel client lebih lanjut.
Menu client difokuskan pada dokumen dan informasi yang relevan untuk client. Aksi create dokumen tidak tersedia di panel client.
Download hanya tersedia untuk dokumen berstatus final. Dokumen draft atau milik client lain tetap diblokir.

Saat Akses Bermasalah

Lupa kata sandi

Gunakan link "Lupa kata sandi?" di halaman login. Sistem akan mengirim email reset agar Anda bisa membuat kata sandi baru.

Belum menerima email verifikasi

Masuk dengan akun Anda, lalu kirim ulang email verifikasi dari halaman verifikasi jika akun masih belum confirmed.

Masuk ke panel yang salah

Jika URL panel tidak cocok dengan role Anda, sistem akan menolak akses. Kembali ke /portal/login atau dashboard yang benar.

Pertanyaan yang Sering Muncul

Kenapa saya selalu diarahkan ke panel tertentu setelah login?

Karena redirect mengikuti role akun Anda. Pemilihan panel tidak dilakukan manual lagi dari sisi user.

Kenapa menu saya berbeda dengan user lain?

Setiap panel dan menu mengikuti role serta permission. Manager, supervisor, staff, dan client memang melihat area kerja yang berbeda.

Apa yang harus saya lakukan kalau tetap tidak bisa masuk?

Cek email/password, status verifikasi email, dan apakah akun Anda aktif. Jika masih gagal, minta admin mengecek role serta binding organisasi/kantor Anda.

Kenapa halaman atau widget tertentu tidak muncul di panel saya?

Visibilitas halaman dan widget dikontrol lewat permission berbasis role. Minta admin sistem untuk mengecek dan menyinkronkan permission melalui RolePermissionSeeder.